Partner-/Teamassistenz (w/m) Assurance

Assurance
Jobcode:
A-100377
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Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 236.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind.

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In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.

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Standorte 1 Standort bietet diese Stelle an
Frankfurt a. M.

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Kontakt

Luise Böhlke,
0211 981-5232

Bei konkreten Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Luise Böhlke wenden.

Gerne können Sie sich bei uns in Deutsch oder Englisch bewerben. Wenn Sie Schwierigkeiten mit Ihrer Bewerbung haben, stehen wir Ihnen unter 069 9585 6800 jederzeit zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zu PwC und den Einstiegsmöglichkeiten beantworten wir Ihnen gerne unter 069 9585 5226.

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Luise Böhlke,
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Ihre Aufgaben

  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben - Als Teil eines Assistenz-Teams sind Sie für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Assurance Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit verantwortlich.
  • Termin- und Konferenzplanung - Außerdem planen, koordinieren und überwachen Sie Termine und Konferenzen im In- und Ausland.
  • Telefonate und Korrespondenz - Sie betreuen die gesamte, zum Teil vertrauliche, Korrespondenz und den E-Mail-Verkehr in Deutsch und Englisch.
  • Präsentationen - Nicht zuletzt bereiten Sie Power-Point Präsentationen routiniert vor und erstellen diese.
  • Veranstaltungsplanung - Weiterhin sind Sie mit der Planung und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen betraut.
  • Reisekoordination und Tätigkeitsberichte - Sie übernehmen zudem die Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und die Erstellung von Tätigkeitsberichten.
  • Supervision von Prozessen - Schließlich sind Sie für die Einhaltung und das Voranführen beschlossener Vorgänge zuständig.
  • Die Position ist befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, hotelspezifischen oder sekretariatsspezifischen Beruf und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
  • Eine ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise sowie hohes Engagement und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
  • Sie handeln kunden- und serviceorientiert und punkten zudem mit Ihrem freundlichen Auftreten.
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Vertraulichkeit und Durchsetzungsvermögen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegen Sie sich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.
  • Umfassende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Power Point und Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit Lotus Notes runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben

  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben - Als Teil eines Assistenz-Teams sind Sie für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Assurance Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit verantwortlich.
  • Termin- und Konferenzplanung - Außerdem planen, koordinieren und überwachen Sie Termine und Konferenzen im In- und Ausland.
  • Telefonate und Korrespondenz - Sie betreuen die gesamte, zum Teil vertrauliche, Korrespondenz und den E-Mail-Verkehr in Deutsch und Englisch.
  • Präsentationen - Nicht zuletzt bereiten Sie Power-Point Präsentationen routiniert vor und erstellen diese.
  • Veranstaltungsplanung - Weiterhin sind Sie mit der Planung und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen betraut.
  • Reisekoordination und Tätigkeitsberichte - Sie übernehmen zudem die Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und die Erstellung von Tätigkeitsberichten.
  • Supervision von Prozessen - Schließlich sind Sie für die Einhaltung und das Voranführen beschlossener Vorgänge zuständig.
  • Die Position ist befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, hotelspezifischen oder sekretariatsspezifischen Beruf und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
  • Eine ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise sowie hohes Engagement und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
  • Sie handeln kunden- und serviceorientiert und punkten zudem mit Ihrem freundlichen Auftreten.
  • Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Vertraulichkeit und Durchsetzungsvermögen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegen Sie sich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.
  • Umfassende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Power Point und Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit Lotus Notes runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.

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